- [Outlook Express 6] Visualizza Layout
- [Outlook Express] Muoversi con la barra spaziatrice
- Una semplice difesa dai virus
- I Newsgroup: piccolo bignami
- Salvataggio/esportazione della posta di Outlook express
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Visualizza Layout

Questo piccolo accorgimento e' utile per far comparire la finestrina in basso in Outlook Express, quella che contiene i contatti e vi segnala (se utilizzate MSN Messenger) se qualche vostro amico o conoscente e' on line.
Se l'avete tolta cliccando sulla X, niente paura: aprite Outlook Express, andate su Visualizza-Layout e selezionate la casellina Contatti. Cliccate su OK ed il gioco e' fatto.
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Muoversi con la barra spaziatrice

Con Outlook Express, posizionandosi in una cartella contenente piu' messaggi, ad esempio, Posta in arrivo, una volta selezionato il primo con un clic del mouse, premendo poi la barra spaziatrice si ha la possibilità di leggere in sequenza tutti i messaggi successivi. La cosa simpatica (e utile) e' che se il contenuto del messaggio selezionato non e' visibile per intero in un'unica schermata, la pressione ripetuta della barra spaziatrice, genera un efficace scrolling prima di passare al messaggio seguente.
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Una semplice difesa dai virus

Visto che i virus sono capaci di diffondersi tramite i contatti di outlook, si può esportare la rubrica e utilizzare gli indirizzi quando necessario, senza che la rubbrica di outlook contenga gli indirizzi.

Una volta esportata la rubrica, si apre e si selezionano i destinatari del messaggio. Se sono più di uno, allora per selezionarli saltuariamente si tiene premuto il tasto ctrl, poi si clicca con il pulsante destro del mouse su un nominativo, si seleziona la voce azione-invia messaggio posta. In questo modo i destinatari compariranno nel messaggio e non nella rubrica.
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I Newsgroup

I newsgroup, o gruppi di discussione, costituiscono una parte antica e importante delle Rete, chiamata Usenet. Sono divisi in grossi insiemi, detti gerarchie: ad esempio it e' la gerarchia italiana, de e' quella tedesca, sci e' dedicata alle discussioni scientifiche, comp al mondo dei computer. Queste gerarchie hanno diffusione mondiale, ma ve ne sono altre locali, ovvero presenti esclusivamente su un news server (e' il caso delle gerarchie tin, iol, inwind).
Il news server e' il computer al quale bisogna collegarsi per scaricare i messaggi. Il suo indirizzo di norma e' fornito dal provider che si utilizza per connettersi ad Internet.
I messaggi di un newsgroup sono raggruppati in thread (discorsi). In questo modo si puo' facilmente seguire il filo della discussione.
Quando si inizia un nuovo thread, e' necessario verificare che il newsgroup scelto sia quello appropriato, leggendone il manifesto (charter). Si rischia altrimenti di andare Off Topic (fuori tema).
Nel caso in cui si debba rispondere ad un messaggio, e' buona norma evitare di innescare o alimentare inutili polemiche, e di ripetere integralmente il messaggio al quale si sta rispondendo: il piu' delle volte basta lasciare poche righe. Nei newsgroup non sono ammessi messaggi pubblicitari (spam).
Alcuni gruppi sono moderati, cio' significa che prima di essere pubblicati, gli articoli devono essere approvati da un moderatore, il quale verifica che siano rispettate le regole contenute nel manifesto.

Tramite Mynewsgate e' possibile partecipare ai newsgroup direttamente dal web, senza dover installare e configurare un apposito programma (news reader). Questo risulta utile quando ci si collega mediante diversi provider (non e' necessario riconfigurare il software), oppure quando si utilizza un computer di proprieta' altrui. Inoltre e' possibile effettuare ricerche senza dover scaricare tutti i messaggi. L'url e' http://www.mynewsgate.net
Se invece volete approfondire il discorso newsgroup, qui c'e' materiale utile:
http://www.manuali.net/manuali/search.asp?q=newsgroup
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Salvataggio/esportazione della posta di Outlook express

Partiamo da un premessa: "Outlook express" ha una funzione di export largamente incompleta, nel senso che è consentita l'esportazione solo da "Outlook Express" a "Microsoft outlook" oppure a "Microsoft exchange", programma che non sarà oggetto di trattazione.
L'obiettivo dell'esportazione lo si può raggiungere in modi diversi, a seconda dell'esigenza:
Nel caso che si debbano salvare gli Email residenti sullo stesso computer da cui si preleva la posta, la cosa più semplice è fare un copia/incolla dalla cartella posta all'interno della seguente: C:\WINDOWS\Application Data\Identities ad un'altra posta su una partizione di disco diversa da C e viceversa. In questo modo alla fine del processo trasferimento/ritrasferimento vengono copiati sia i messaggi che la rubrica.
Non è possibile d'altra parte trasferire efficacemente la cartella posta all'interno di C:\WINDOWS\Application Data\Identities o, più propriamente, la sua copia posta in un'altra partizione da un computer all'altro. Dico efficacemente nel senso di riuscire a trasferire una copia effettivamente utilizzabile dall'altro computer. Il 2° computer non riuscirà infatti a leggere la copia trasferita.


Se l'esigenza è invece quella di salvare solo una parte della posta (per es. la sola cartella posta in arrivo o parte di essa), si può procedere così: selezionare la parte di posta da copiare e poi trascinare i messaggi selezionati in una qualsiasi cartella (chiamiamola per convenzione cartella "tramite") posta al di fuori di outlook express (ad es. una cartella precostituita sul desktop). L'operazione inversa è resa possibile selezionando i dati all'interno della cartella sul desktop e trascinandoli poi all'interno della cartella di outlook dalla quale erano stati inizialmente prelevati. Tuttavia l'operazione in questione non sempre è completa:
a me è capitato che al termine di un ritrasferimento totale dei messaggi della posta in arrivo, l'indice dei messaggi avesse perduto l'indicazione della data/ora (colonna "ricevuti"/"inviati" vuota), anche se poi, una volta aperti, i messaggi risultavano completi;
last and not least non possono essere trasferiti i messaggi che abbiano lo stesso oggetto.
E' possibile trasferire da un computer all'altro la cartella "tramite", i messaggi della quale sono leggibili anche dal 2° computer, pur con il rischio che, anche in questo caso, l'indice dei messaggi perda l'indicazione del gruppo data/ora e che non vengano trasferiti messaggi con lo stesso oggetto


Il trasferimento completo dei messaggi di posta elettronica (non della rubrica per la quale Outlook express dispone di un efficiente programma di esportazione) all'interno dello stesso computer o da un computer all'altro è invece possibile se si utilizza come tramite "Microsoft Outlook" nella maniera che descriverò sinteticamente più avanti. E' necessario tuttavia, perché l'azione abbia successo che:
- si installi preventivamente "Microsoft Outlook", predisponendolo con la stessa gerarchia di cartelle/sottocartelle dell'Outlook express del computer di partenza;
- si predisponga anche l'Outlook express del computer finale con la stessa gerarchia di cartelle/sottocartelle dell'Outlook express del computer di partenza.


La procedura di trasferimento prevede i seguenti passaggi:
- esportazione dei messaggi (si può, a scelta, esportare una sola cartella o tutte le cartelle) da "outlook express" a "Microsoft Outlook" (procedura, come detto in premessa, prevista dal software);
- successiva esportazione, da "Microsoft Outlook" in una cartella "tramite" all'interno della quale viene creato un "file delle cartelle personali" in formato pst; in questa fase attivare i filtri previsti all'interno del software
- trasferimento del "file delle cartelle personali" dall'uno all'altro dei computer;
- importazione del suddetto file da parte di "Microsoft Outlook" installato nel computer finale;
- importazione dei file di "Microsoft Outlook" da parte "outlook express" del computer finale.
- Questo per sommi capi. La procedura è macchinosa e richiede la capacità di gestire un po' "Microsoft Outlook" e il filtraggio nel passaggio al formato pst.
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